1. La newsletter ou le journal d’entreprise : format qui permet de transmettre l’actualité de l’entreprise à l’ensemble des salariés, de leur donner la parole et de faire cohésion autour des valeurs de l’entreprise.
 

2. Le livret d’accueil : outil indispensable pour intégrer les nouveaux arrivants. Il présente l’entreprise et ses valeurs, fournit des informations pratiques (organigramme, règlements interne, fonctionnement de l’arborescence informatique, infos sécurité…)

 

3. L’affichage : l’affichage reste un support de communication interne efficace. Placée dans un lieu fréquenté par tous, c’est le moyen de diffuser simplement des informations à l’ensemble des salariés. L’affichage digital offre plus de dynamisme.

 

4. L’intranet :  il permet de regrouper des informations, des documents transversaux (demande de congés …) ainsi que divers outils utiles aux salariés. L’intranet doit être construit en fonction de l’activité et de l’utilisation que les salariés en feront. Là aussi, interroger les parties prenantes est nécessaire. L’intranet est un outil, il ne remplace pas la prise de parole d’un dirigeant ou d’un manager.
 

5. Le réseau social d’entreprise : outil collaboratif complémentaire de l’intranet qui permet aux salariés d’échanger de manière instantanée pour partager des infos, des idées … Particulièrement utiles pour des équipes géographiquement éloignées ou en télétravail. L’utilisation de ces outils nécessite de définir et de communiquer une vision claire d’utilisation et, pour une bonne intégration, une formation n’est pas superflue. Payants, comptez environ 5 € par utilisateur. Ex : Talkspirit, Yammer , Slack ...

6. Le Digital Workplace : Le digital workplace est la prolongation numérique du poste de travail de vos collaborateurs. Il regroupe tous les outils que vos salariés vont utiliser pour mener à bien leur missions : boites mail, agendas, logiciels, réseau social de l’entreprise, intranet, briques documentaires …. Il s’agit d’une solution globale accessible quel que soit l’endroit où se trouve vos collaborateurs.
L’intranet est un outil et le digital workplace est un environnement de travail numérique et collaboratif.

 

7. Les réunions : moments importants d’échanges qui permettent aux collaborateurs de faire le point sur les dossiers en cours et aux managers de donner les directives. Privilégiez les formats courts.

 

8. L’événementiel : l’occasion de réunir tous les salariés et de partager un moment commun. Généraliste ou thématique, l’évènementiel permet au dirigeant de partager oralement sa vision et d’échanger directement avec ses salariés. Ce peut être aussi plus simplement un moment de convivialité qui permet, par exemple, de discuter avec des collaborateurs avec lesquels on ne travaille pas directement ….